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使忙乱生活变得有序的二十个办法  

2013-12-14 08:19:59|  分类: 心灵茶馆 |  标签: |举报 |字号 订阅

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很少有什么比拥有一种控制感更重要了. 没有这种感觉, 当新的任务添加到你脆弱的时间管理系统时, 你你将感觉你快疯掉. 如果你能变得有序, 那么你将重获这种控制感.

下面有20个小策略, 你可以试试. 不过, 不要试着全做.
(译者注: 因为这些方法之间可能会有矛盾, 你可以选择适合你的.)

1) 做一份列表

开始列一份你要做的事的清单.先不要排序或者做优先化处理. 写下来你要去做的一系列事情. 列清单可以令你有一种将所有需要做的事情都抓在手上的感觉. 如果列表太长, 那么可以试试看其它的办法.

2) 将想的东西记录下来

建立一份新的word文件, 把你所想的写下来. 这将帮助你更好的理解你认为你需要去的事. 对于做计划而言, 记录下来比仅仅思考问题更有用.

3) 找出你的下一步行动

找到下一步的行动是个很快捷的方法. 尽管从长远来看, 仅仅注意眼前的即时行动并不是一个好办法, 但是它确实可以带给你暂时的有序. 通过仅仅为下步行动做决定, 你可以杜绝拖延.

4) 决定你究竟想要什么

你为什么想最先做它? 要对你想要的结果想清楚. 你可能想要一间清洁的房子, 一个空的收件箱或者是一份完成的报告. 弄清楚了, 你还可以回顾你的工作来看看还有什么需要做的. 那些不清楚的目标将带来混乱和压力.

使忙乱生活变得有序的二十个办法 - 感  恩 -

 


5) 找出你的最重要的事(MIT)

找出你最重要的事. 如果你的时间和精力只够做一件事, 那么你希望做什么? 就先做这个任务, 可能你不一定能完成它, 但是你已经抓住了重点.

6) 清除不重要的事

在纸上竖着画一条线, 左边一半的上面写上"重要的", 而另一边写上"不重要的". 把你的任务列表分到这两半去. 即使你两边的事情可能都要做, 将精力主要放在左边的任务将使你受益匪浅.

7) 把事情写在一张纸上

把你的计划本, 日历还有任务列表都拿出来, 并将要做的事情都写在一张纸上.

 学会说不

要有勇气说不. 不去帮助别人看起来很自私, 但有时确实需要如此. 无尽头地尝试去完成别人和自己的要求将使你精疲力竭. 如果你没有时间, 就不要对别人说, 我会试试的.说不.

9) 问问自己, 不做这件事会怎样?

想像你如果没完成列表上困难的事件, 最坏的情形是什么. 以可能带来的负面影响来排序, 也是你过载时的一个好办法.

10) 做详细的计划

将任务写下来, 记在日历上. 但要注意, 不要滥用这个方法, 否则你陷入时间的债务中, 任务列表上的事情总被拖延到未来.

11)使用Timebox

找一件事, 为自己设定一个30-90分钟长的时间段来完成它. 这就是所谓的Timebox, 要么在这个时段里干完, 要么根本不去做. 这可以帮助你控制拖延并且强迫你加快工作速度.

使忙乱生活变得有序的二十个办法 - 感  恩 -

 


12) 当日选择

写下你今日想完成的事情. 就算你的工作够干上几个星期, 也只挑出你感觉今天想做的事情. 这可以帮助你聚焦于即时的任务, 从而不再拖延.

13) 找出你每日最重要的六件事

每日在纸上写上1到6这六个数字. 并紧跟着数字后面写下当日最重要的六件事, 从1号开始. 即使你将整天都花费在第一件事上, 可以说也没有其它的方法能让你更有效率.

14)排除干扰

15) 指派给别人
尽管指派并不总是完成工作的最好策略, 但它确实在对付某些工作的时候很有用. 雇人来做那些规律性强且占据你大多数时间,但不是非得要你来看着的工作.

16) ABC’s
把任务分成ABC三类.

  • A 类的任务是最优先的, 这些任务将对你超过五年之后的生活产生影响. 比如说, 开一个投资帐户, 花时间与孩子们在一起, 以及写个商业计划. 这类事件不一定紧急, 但是一定非常重要.
  • B 类的任务次之, 这些任务将对你超过一年之后的生活产生影响. 比如说, 为假期存钱,为电脑建立一个信息组织系统等.
  • C 类的任务最次. 这些任务将对你不超过一年之内的生活产生影响.

把一半的时间花在A类上, 30%的时间花在B类上而20%的时间花在C类上.

17) 自我调节

做几次深呼吸, 把精力集中于需要做的事情上. 自我调节可以帮助你消除你对工作的焦躁, 把自己置于一个有效率的状态中.

18) Post It

买一叠Post It, 在每张上写上一个任务. 把它们贴在墙上, 完成之后再取下来. 对于不喜欢线性的任务列表的人来说, 这样做更视觉化.

19) 换个思维模式

改变你在心中对任务的表述方法. 如果你总是告诉自己有"山"一样多的任务要去做, 这将很容易导致拖延. 告诉自己, 有一"小堆"工作要干, 这样能给自己一个心理暗示的作用.

20) 随机选一个

随机选个任务然后开始做. 花在排序上的无尽的时间是拖延的一个症状. 你可以先立即开始工作, 稍后再进行优先级排序.
(译者注: 当然, 我还是建议您最后先做最重要的事.)

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